Als Schriftwart bzw. -wärtin muss man die Anwesenheitsliste führen, d. h. kontrollieren, welche Kinder bzw. Jugendliche, Betreuer, Gruppenleiter + Führung dienstags abends anwesend sind. Außerdem muss man von jeder Jugendausschusssitzung (in der Regel ein Mal im Monat) sowie der Jahreshauptversammlung ein Protokoll anfertigen, in dem die wichtigsten Ereignisse und Beschlüsse festgehalten werden.